Estoy buscando una forma más eficiente de rastrear mis actividades diarias. Mi trabajo absorbió, olvidé completar una tarea o dos, e inmediatamente entró en pánico a las 11 pm. No lo terminé.
Google me impide satisfacer mis necesidades. Tengo una gran aplicación concurrida de notas autoadhesivas digitales.
Necesito una forma de dejarme guardar tareas y luego verificarlas después de que terminen. También quiero revisar mi lista antes del final de este fin de semana.
Así que probé Google Calendar porque siempre se instala en mi teléfono fiel y es fácil verificar el dispositivo.
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La función de tareas de Google Calendar es mi primera opción
He establecido tareas diarias
Elegí usar la función de tarea integrada. Me permite definir fechas y tiempos e incluir comentarios para cada tarea.
Puede hacer que las tareas sean visibles o elegir ocultar tareas configurandolas. Prefiero mantener visibles las tareas completadas porque parece alentador verificar los elementos en la lista de tareas.
También puede completar tareas reproducibles, lo que me ayuda a incluir tareas tediosas todos los días (por ejemplo, perros que tengo que hacer todos los días (por ejemplo, perros de alimentación y caminata).
También tengo oportunidades que incluyen eventos. Reservo actividades para instancias únicas realizadas en un tiempo específico. Para el trabajo, si tengo una reunión, aquí es donde uso la opción de evento.
No incluyo actividades que no tengan reuniones. En estos casos, solo uso la función de tarea para administrar mis rutinas.
Completará automáticamente las tareas de mi reloj
Las tareas de clasificación requieren más trabajo
Una cosa que no quiero usar Google Calendar es que olvidé completar dos tareas entre el jueves y el viernes.
No es tan importante como completar mis tareas de trabajo o alimentar a un perro, pero olvidé hacer tareas externas.
Afortunadamente, tenía cierta flexibilidad el sábado, así que copié la misión y la cambié en la fecha de reelección del sábado. Sin embargo, a veces no me gusta asumir (verificar) que haya completado la tarea.
En cambio, noté que tenía una “tarea de espera” esperándome ese día. Entonces, incluso si completa estas tareas, la única forma de eliminarlas es seleccionarlas y marcarlas como se hizo.
Funciona bien, incluso si quiero poder verlos más fácilmente (necesita ingresar una pestaña de lista separada en su teléfono).
Mi problema es que combinará todo, así que si escribo 12 tareas para completar en un día, la lista se volverá demasiado grande después de una semana completa.
En cambio, si quiero verificar las tareas para una fecha específica, tengo que ingresar la aplicación Calendario, seleccionar la fecha y luego abrir cada tarea individualmente y etiquetarlas. Sin embargo, hacerlo parece una trivia.
También quiero crear nuevas listas que puedan personalizarse para poder configurarlas para incluir tareas para una fecha específica en lugar de mostrar todas las tareas que he acumulado durante una semana.
Si no completé la tarea hace seis días, hay una buena posibilidad de que no pueda hacer nada al respecto.
Use recordatorios para realizar las próximas tareas
La alarma logró llamar mi atención
Aunque las notificaciones me abrumaron, hicieron el trabajo de manera efectiva. Me gusta recordarme las próximas tareas que tengo que completar.
Me tomó unos días darme cuenta de que no los obtuve por defecto porque tuve que cambiar la configuración (bloqueé las notificaciones al calendario de Google). Mi dispositivo no me permite cambiar de opción en la aplicación.
En cambio, tengo que entrar Aviso de solicitud Configuración, seleccione Calendario de GoogleLuego cambiar Permitir notificaciones.
Hay otros pasos para llegar allí, por lo que la experiencia no es tan intuitiva como me gustaría que fuera.
Para las alertas, puedo personalizarlas un poco (aunque las opciones pueden variar según el modelo de dispositivo. Utilizo Samsung Galaxy, por lo que mis opciones pueden diferir de las otras).
Por ejemplo, prefiero mantener pendientes las tareas, pero siempre hacer que aparezcan en mi pantalla de bloqueo. Me recuerda que debería hacerlos antes de comenzar otras cosas.
Para mi notificación real, no me importa mantener una voz tranquila y dulce, ya que me llama la atención y me recuerda que tengo otras tareas.
Cuando trabajo en una tarea (como una nueva tarea de trabajo), tiendo a obtener la visión del túnel. El uso de ruido corto puede arruinar mi enfoque, recordándome que tengo una tarea que hacer y luego mantenerme enfocado. Hago esto porque sé que la tarea es más directa.
Por ejemplo, pedí un paquete que debía llegar el 16. Recibí un correo electrónico sobre el estado de entrega, así que agregué una tarea para revisar mi puerta de entrada a las 2 en punto todos los días.
No siempre escucho la puerta principal debido a la ubicación de la oficina (y a mi perro le encanta ladrar todo). Las alertas de tareas han demostrado ser efectivas para recopilar estos paquetes.
Las tareas no tienen opciones de codificación de color
Solo puedo tener eventos de código de color
Como puedo superar fácilmente, me encanta encontrar formas de aliviar la ansiedad. Lo que me gusta al agregar eventos al calendario de Google es que puede codificarlos.
Esto me ayuda a clasificar las prioridades. Utilizo verde para la prioridad normal, amarillo para “esto se recomienda, pero puedo esperar”, naranja para eventos que deben hacerse ese día, y rojo para eventos que deben hacerse de inmediato.
Sin embargo, teniendo en cuenta cómo elegí construir rutinas utilizando la función de tarea, me decepcionó que la función de codificación de color solo pudiera usarse para los eventos. Estas tareas solo están disponibles en un color que se vincula a su dirección de correo electrónico.
Como quiero el evento (separado de la tarea) a algo que tengo que asistir o preparar, no uso esta función de personalización. Quiero que estas tareas tengan opciones más personalizadas, similares a los eventos de Google Calendar.
Google Calendar es más que una aplicación de calendario
A pesar de algunos tic, Google Calendar es siempre una aplicación confiable para administrar sus actividades diarias.
Puede crear eventos y tareas y configurar recordatorios. También puede agregar su calendario a otras aplicaciones e incluir todas las cuentas de Google diferentes.
La aplicación puede hacer lo que debe hacer, y espero probar más con la integración de Gmail en el futuro.
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